Latihan Soal dengan Beberapa Rumus Excel → bagian 1

Setelah mempelajari banyak fungsi rumus yang ada pada Microsoft Excel, selanjutnya adalah bagaimana cara mengaplikasikan fungsi rumus-rumus tersebut pada sebuah data.

Soal : Dibawah ini disajikan data barang yang terjual dalam sebuah perusahaan (gambar 1). Dari data dibawah, diminta untuk merekap data-data penjualan yang lainnya berdasarkan sumber data yang telah disediakan pada gambar 2.

Gambar 1

Gambar 2

Berikut langkah-langkahnya :

Mencari Data Nama Sales

untuk mencari data nama sales, kita mengacu pada data kode sales yang ada

Rumus yang digunakan : =HLOOKUP(A2;$A$19:$F$21;2;FALSE)

Mencari Nama Sales

1. =HLOOKUP → karena data disajikan secara horizontal atau ke samping kanan.
2. A2 → sel yang akan dicari hasilnya
3. $A$19:$F$21 → tabel referensi yang berisi sumber data kode sales dan nama sales + di-F4 (untuk mengunci data)
4. 2 → urutan kolom yang akan dilihat hasilnya. nama sales berada pada urutan 2
5. FALSE → untuk memberikan hasil pasti, bukan kisaran
6. Klik Enter dan tarik ke bawah untuk meng-autofill, maka hasilnya seperti gambar dibawah

Hasil

Mencari Data Daerah Pemasaran

untuk mencari data daerah pemasaran, kita mengacu pada data kode sales

Rumus yang digunakan : =HLOOKUP(A2;$A$19:$F$21;3;FALSE)

Mencari Daerah Pemasaran

1. =HLOOKUP → karena data disajikan secara horizontal atau ke samping kanan.
2. A2 → sel yang akan dicari hasilnya
3. $A$19:$F$21 → tabel referensi yang berisi sumber data daerah pemasaran + di-F4 (untuk mengunci data)
4. 3 → urutan kolom yang akan dilihat hasilnya. data daerah pemasaran berada pada urutan 3
5. FALSE → untuk memberikan hasil pasti, bukan kisaran
6. Klik Enter dan tarik ke bawah untuk meng-autofill, maka hasilnya seperti gambar dibawah

Hasil

Mencari Data Jumlah Cat

untuk mencari data jumlah cat, kita mengacu pada data kode cat

Rumus yang digunakan : =MID(D2;4;2)

Mencari jumlah cat terjual

1. =MID → kode jumlah cat berada di bagian tengah text
2. D2 → sel yang akan dicari hasilnya (kode cat)
3. 4 → nomor urut dari kiri karakter kode yang diambil
4. 2 → banyaknya karakter kode yang diambil

Hasil

Mencari Data Merek Cat

untuk mencari data merek cat, kita mengacu pada data kode cat

Rumus yang digunakan : =VLOOKUP(LEFT(D2;2);$A$26:$B$30;2;FALSE)

1. =VLOOKUP → karena data disajikan secara vertikal atau menurun ke bawah
2. LEFT → karakter kode yang diambil dimulai dari sisi kiri
3. D2 → sel yang akan dicari hasilnya (kode cat)
4. $A$26:$B$30 → tabel referensi yang berisi sumber data kode merek dan merek+ F4 (untuk mengunci data)
5. 2 → urutan kolom yang akan dilihat hasilnya. merek berada pada urutan 2
6. FALSE → untuk memberikan hasil pasti, bukan kisaran
7. Klik Enter dan tarik ke bawah untuk meng-autofill, maka hasilnya seperti gambar dibawah

Hasil

Mencari Data Ukuran Cat

untuk mencari data ukuran cat, kita mengacu pada data kode cat

Rumus yang digunakan : =RIGHT(D2;2)

1. =RIGHT→ kode ukuran cat berada di bagian kanan
2. D2 → sel yang akan dicari hasilnya (kode cat)
3. 2 → banyaknya karakter kode yang diambil

Hasil

lanjut ke bagian 2